Metals Direct förklarar varför de valde e-conomic.

Metals Direct startades 2009 av Lennie Gent som har varit verksam i branschen i mer än 40 år. Företagets specialitet är att köpa, sälja och distribuera andra metaller än järn.

Lennie och hans dotter driver familjeföretaget gemensamt och enligt Lennie har det hittills har gått så bra tack vare dotterns goda inflytande, de yrkeshemligheter han lärt sig genom åren och hans goda rykte inom metallbranschen. Lennie beskriver sig själv som tekniknörd och vänner och kunder kallar honom ofta skämtsamt för ”prylgalen”.

Han är mån om sina projekt, alla olika kunder och den expertis han använder för att uppfylla deras behov ända in i minsta detalj. Nyligen började han t.ex. att arbeta med rostfritt stål för att kunna skapa delar till Tescos kassaapparater och med mässing för att tillverka kullager till marinens flodsprutor – från shopping till shipping på en och samma dag!

Eftersom Lennie just nu bygger upp sin kundbas har han valt att sköta transporten externt och att inte ha något lager för att sänka omkostnaderna. Hans kunder är ofta ingenjörer, men kundgruppen är blandad och omfattar allt från underhållsarbetare på livsmedelsfabriker till konstruktörer som tillverkar sin egen utrustning.

Hur stort är företaget?
Just nu är det Lennie med dotter.

Vilka av systemets funktioner använder du och på vilken nivå?
Metals Direct har just nu 33 kunder.

Är Internetbaserad redovisning viktigt för ditt företag? Varför?
Lennie är ofta ute och reser och måste hålla sig à jour så det är en enorm fördel att han på ett så enkelt sätt kan nå e-conomic oavsett var han befinner sig. Det relativt låga priset för ett riktigt bra system är en annan fördel, tillägger han.

Lennie ser e-conomic som litet och flexibelt, men samtidigt stort och med hög kapacitet. Med e-conomic kan Lennie lita på att om han vill erbjuda ett produktsortiment med en halv miljon lagervaror fixar e-conomic det.

Vad är din erfarenhet av att använda e-conomic? Har du några positiva eller negativa anmärkningar?
Eftersom Lennie ofta använder sin dator när han är ute och reser sätter han stort värde på att systemet avslutas om användaren är inaktiv under en angiven tidsperiod – en uppskattad och viktig säkerhetsåtgärd.

e-conomic har visat sig vara så flexibelt att allt det Lennie vill ha finns i systemet. Till exempel är det av stor vikt att kunna spåra leveranser i leveranskedjan och tillhandahålla kunderna certifikat. Alla metaller har egna artikel- och partinummer och med systemet kan han kontinuerligt utvärdera hur produkterna förflyttar sig. Eftersom han inte har något stort lager kan han även köpa precis rätt varor med kort varsel. Han understryker gärna hur enkelt det är att skapa en ny grupp.

På frågan om negativa anmärkningar kan Lennie inte peka på något specifikt. När det gäller fjärranslutning vill han dock tillägga att han på sitt hotell i Kap Verde inte hade några problem att ansluta till e-conomic: det kändes som om jag var på andra sidan jordklotet, men systemet fungerade ändå fulländat.

Har e-conomic medfört några besparingar för dig?
Lennie har samarbetat med sin revisor Richard Sullivan i tio år nu och bad honom om förslag på prisvärda, användarvänliga och tillgängliga bokföringsprogram. Richard förslag var e-conomic och det var första gången Lennie kom i kontakt med e-conomics program.