Nya rapporter för att stämma av reskontra och dölja projektkostnader med mera

Serviceuppdatering 53 innehåller två nya rapporter som gör det enklare att stämma av kund- och leverantörsreskontra. Du kan nu även spärra och dölja kostnader i modulen Projekt & Tid. Det går också att se leverantörsfakturor i huvudboken baserat på artiklarna i artikelregistret om du använder modulen Lager & Inköp.

Två nya rapporter för enklare avstämning av kund- och leverantörsreskontra

Nu vid årsskiftet och bokslutstider presenterar vi två nya rapporter för enklare avstämning av kund- och leverantörsreskontra på konton för kundfordringar och leverantörsskulder.

Något som administratörer och kunder ofta har tagit upp nu vid årsskiftet har varit: ”Vid ett visst datum – vanligtvis den sista dagen i ett räkenskapsår – varför är saldot i kund- och leverantörsreskontra inte det samma som det sammanlagda saldot på mina kundfordrings- och leverantörsskuldskonton i t.ex. balansräkningen?”

Detta kan endast uppstå på två sätt. Om löpande verifikationer har bokförts direkt på kund- och leverantörsreskontrakontot eller om reskontrakontona har ändrats (vilket betyder att kund- och leverantörsverifikationer har registrerats på konton som inte längre används som reskontrakonton).

I de två nya rapporterna för kunder respektive leverantörer visas eventuella skillnader och det går snabbt och lätt att stämma av reskontran mot respektive konto.

I rapporterna redovisas alla skillnader mellan vad som har bokförts via reskontran och vad som har bokförts som löpande verifikationer på reskontrakontona eller som kund- och leverantörsverifikationer på konton som inte har registrerats som reskontrakonton.

I rapporterna visas alla konton med belopp och differenser. Du kan klicka på ett belopp för att öppna en lista med alla verifikationer per konto och du kan få ytterligare uppgifter om respektive verifikation.

En ytterligare fördel med detta är att det nu visas en varning om ett resultatkonto kopplas till en kund- eller leverantörsgrupp, Varningen anger att kontot är ett resultatkonto och att kund- och leverantörsgrupper vanligtvis länkas till balanskonton.

Dölja kostnader i modulen Projekt & Tid

Nu går det att dölja spärrade kostnader i tilläggsmodulen Projekt & Tid. Den här funktionen har redan tidigare införts för bl.a. medarbetare, artiklar och kunder.

Det gör det enklare att hålla en lista över enbart kostnader aktuell så att den faktiskt kan användas. Visa dolda kostnader genom att klicka på ”Visa dolda kostnader”.

Leverantörsfakturor visas nu i artikelregistret i Lager & Inköp

På fliken Lager i leverantörslistan visas nu leverantörens huvudbok och öppna fakturor på samma sätt som i leverantörslistan under fliken Bokföring.

Alltså har du som ofta arbetar med lagerfakturor nu tillgång till samma funktion i leverantörsregistret och slipper gå till fliken Bokföring.

Dessutom visas leverantörsfakturorna i pdf i artikelns huvudbok i artikelregistret.

Övriga förbättringar

Nu får du en varning om kunden har spärrats eller om denne har uppnått sin kreditgräns för aktuellt skuldsaldo när du ska registrera en ny offert, order eller faktura.

I sökfunktionen ”Transaktioner” på fliken Bokföring visas nu momskoderna per rad i sökresultatet. Det gör det enklare att se var vilken momskod har använts.

Om du försöker att ta bort ett kontoplankonto som är kopplat till ett bankkonto i Betalningar visas nu ett korrigerat felmeddelande. Det går inte ta bort kontot då det har registrerats som ett bankkonto i Betalningar.

Nu har vi lanserat nya momskoder för ingående moms och det innebär att du inte längre måste ange momsområde för dina leverantörer för att de ska registreras på korrekt rad i momsrapporten.