Överblick, avstämningar och möjlighet att spärra avslutade perioder
I e-conomic har vi samlat ett antal smarta periodslutsfunktioner för att ge god överblick och enkel användning.
Vid slutet på månaden går du in på perioder och får då en sammanställningsbild som visar hur långt periodiseringar utförts, när senaste avskrivning gjordes och vilka automatkonteringar som frisläppts.
När allt är klart kan du välja att spärra perioden. Då riskerar du inte att ytterligare bokföring hamnar i en redan rapporterad period. Skulle det i efterhand bli nödvändigt att ändå lägga in ytterligare verifikationer i perioden kan du lyfta bort periodspärren tillfälligt.
Avstämningar med "drilldown"
En rad olika avstämningsrapporter hjälper till att hålla balansräkningen i schack. Klassiska rapporter som kund och leverantörsreskontra kompletteras av periodiseringsrapporten som specificerar samtliga aktiveringskonton vid valfri tidpunkt.
Rapporten anläggningsregister ger överblick över inköpta tillgångar samt hur de skrivits av under ett räkenskapsår.
I tillvalsmodulerna ges även avstämningsrapporter som exempelvis lagerlista som matchar lagerkontot och projektsaldo där eventuell successiv vinstavräkning specificeras.
Kontoavstämning
Samtliga konton som du bokför i huvudboken där du har ett underlag att avstämma emot, kan stämmas av helt automatiskt med hjälp av bankavstämningsfunktionen i programmet.
Du läser in underlaget från Excelformatet .csv och kör sedan den automatiska avstämningen. De poster som inte går attt matcha eller som bokförts felaktigt visas i en "bomlista" där du kan göra adekvat åtgärd som att flytta poster till annan period eller rätta felaktig bokföring.
Mer läsning
Läs mer om var och en av funktionerna som beskrivits ovan i djupare detalj.