Tilläggsmodulen Skanning

Obegränsad materialhantering

Arkivera dina verifikationer tillsammans med bokföringen – indexerat och strukturerat

Med e-conomics skanningsmodul kan du lätt koppla samman dina inskannade verifikationer med dina bokföringsorder, leverantörsfakturor och övriga verifikat.

Du kan koppla ett skannat dokument till en redan bokförd post eller bokföra utifrån den inskannade bilden och få kopplingen på köpet.

När ett dokument har skannats in kan du även bifoga noteringar som t.ex. vad kostnaden avser eller annan relevant information.

Åtkomst för revisorn

När verifikationerna har skannats in kan hela bokföringen enkelt göras tillgänglig för revisorn. Via administratörsmodulen kan bokföringskonsulter, revisorer och naturligtvis även egna anställda som fått behörighet klicka sin väg från rapporter och listor direkt till underlagen.

Kontakta e-conomics support på info@e-conomic.se för mer information om hur du ger revisorn åtkomst.

Övriga funktioner

Skanningsfunktionen ger dig även möjlighet att arkivera dokument som inte har direkt samband med bokföringen men som du kanske vill spara på samma ställe. Du bygger själv upp de kategorier som du vill använda för arkiveringen. Det går även att exportera alla skannade dokument.

Kort om funktionerna		Kort om fördelarna
Inskanning av material för arkivering eller bokföring. Fakturauppgifterna registreras en gång och sparas i economics databas. Skannat material kan exporteras till strukturerade och märkta pdf-filer.		Alla uppgifter och verifikationer finns tillgängliga var som helst, när som helst. Återanvändning av data minskar antalet fel och ger konsekvent kontering.