Hur faktureras uppgifter som matats in i tidsredovisningen?
När tidsredovisningen har godkänts skickas uppgifterna till fakturan. Då kan man välja vilka av projektets registrerade tidrapporter som ska faktureras och hur specifikationen på fakturan ska se ut.
Du kan redigera uppgifterna om antal och pris då tid och eventuella kostnader har skickats vidare för fakturering.
Finns det tidsredovisning på engelska?
Ja, du kan ange vilket språk en viss användare ska se i gränssnittet. e-conomic har stöd för ca 10 olika språk för tillfället.
Kan samma kund ha flera projekt?
Javisst, en kund kan ha hur många projekt som helst. Du kan också ordna projekten i grupper och huvud-/underprojekt. När du fakturerar ett huvudprojekt kan du fakturera tiden för alla underprojekt samtidigt.
Kan jag fakturera á conto och fast pris?
Javisst, du kan både fakturera i förskott och till fast pris. Om du fakturerar ett fast pris kan du ändå koppla tidrapporter till fakturan och därigenom se lönsamheten per timme.
Kan jag koppla tidsredovisningen till lönesystemet?
För närvarande finns ingen direkt koppling till olika lönesystem. Däremot kan man mata in frånvarotid i e-conomic och generera rapporter som ger ett färdigt underlag för lönerapportering genom medarbetarstatistik.
Kan man inkludera utgifter för milersättning, utlägg och leverantörsfakturor i projektredovisningen?
Ja, medarbetarna rapporterar tid, mil och utlägg i särskilda blanketter. Leverantörsfakturorna kan registreras i kassaboken som har automatisk projektkoppling och givna vidarefaktureringsregler.
På så sätt registreras projektets samtliga intäkter och utgifter.
Vilken rapportering fås i e-conomics modul Projekt och tid?
Det finns specialrapporter för modulen Projekt och tid. Där ingår projektsaldo, projektkort och fakturerbart per projekt. Där finns också statistik på medarbetarnivå där du kan se medarbetarnas debiteringsgrad, effektivitet och frånvaro.
Du kan också se resultaträkning, huvudbok och liknande per projekt genom att integrera projektredovisningen i huvudboken.