Går det att använda e-conomic för hyresavisering?
Självklart! I Avtalsmodulen stöds flertalet specialkrav som avisering medför. Då kan du istället för fakturor skapa beställningar – på så vis bokförs inte intäkten förrän betalningen har inkommit.
Du kan definiera ett avtalsprisindex så att priserna automatiskt räknas upp baserat på indexets utveckling. Du kan också välja att periodisera intäkten baserat på den period som avtalet omfattar.
Går det att använda avtalsmodulen för att fakturera fasta kostnader för projektet?
Ja, flera företag fakturerar en fast månatlig avgift för en tjänst där man sedan vill kontrollera den faktiska tidsåtgången. Det handlar oftast om olika sorters serviceavtal där vissa tjänster har ett fast pris.
Med Avtalsmodulen i e-conomic kan du koppla avtalets intäkter till ett projekt där avtalets kostnader följs upp genom de tidrapporter som knyts till projektet. På så vis får man en översikt över avtalets fasta regelbundna intäkter jämfört med dess löpande utgifter.
Går det att definiera avtalsmallar och skicka ut till kund för underskrift?
Nej, avtalsmodulen används främst för att hålla koll på hur kundavtal ska faktureras. Det finns inget stöd för dokumenthantering kring avtal i e-conomic, men du kan spara avtalen elektroniskt genom att skanna in dem.
Går det att importera avtal från något annat program?
Du kan importera abonnenterna via våra
importformulär i excel. Vill du regelbundet synkronisera avtalen med något externt system? Du kan skapa en synkronisering med vårt kostnadsfria
API.
Går det att skriva ut eller skicka alla fakturor samtidigt?
Du kan bokföra, skriva ut och skicka 200 fakturor åt gången i e-conomic. Fakturabokföring är komplext, så vi kan inte bokföra ett obegränsat antal samtidigt.
Går det att ha hur långa avtalsperioder som helst?
Javisst, du kan välja längd på avtalsperioderna: från en vecka upp till fem år. Även avtalsperioden kan anpassas till kalenderår så att avtalen alltid löper från den 1:a i månaden/veckan/kvartalet eller året. Du kan också ha helt flytande avtalsperioder.