Integration med Elektronomi AB

Skanning med tolkning, verifiering och attest

Elektronomi AB erbjuder i samarbete med attestsystemet Ascendo Invoice i dag sina kunder webb- och terminalserverbaserade attestsystemlösningar. Som kund får du tillgång till dina leverantörsfakturor via Internet. Debiteringen sker med en mycket låg månadskostnad per tolkad faktura.

Integrationen mellan e-conomic och Elektronomi gör att du som kund kan få hela leverantörsfakturaprocessen (från brevöppning till kontering, betalning och bokföring) hanterad av Elektronomi ”online”, och du har fullständig kontroll och insyn i varje steg.

Så här fungerar det

När du använder Elektronomi kan du välja att skanna själv eller låta Elektronomi göra det.

Efter att materialet har skannats och tolkats händer två saker:

Fakturan preliminärbokförs i e-conomic så att momsen hanteras på rätt datum oavsett hur lång tid den övriga processen tar. Fakturan sänds ut på attest

Attestrutinen kan sättas upp helt dynamiskt med allt från en enda person som attesterar samtliga fakturor till långa kedjor av attestanter där olika personer har olika behörigheter.

När fakturan har attesterats återförs den preliminära posten och en definitiv bokföring görs. Med den definitiva bokföringen skapas även ett utbetalningsförslag i e-conomic så att du kan skicka betalningar via en fil till dina leverantörer.

Komma igång

För att kunna komma i gång behöver du göra följande:

Teckna avtal med Elektronomi Tala om för Elektronomi hur du vill att attestprocessen ska se ut (ett fördefinierat formulär). Bestämma ett datum för driftssättning. Aktivera API-modulen i e-conomic. Om du inte ska skanna själv ska du meddela dina leverantörer att du har en ny postadress.

Sen är det bara att sätta i gång!

Kostnadsbild

Elektronomi debiterar för e-conomics kunder en fast kostnad per hanterad faktura. Om du skannar själv är kostnaden 14 kronor. Om du vill att Elektronomi ska skanna kostar det 16,50 per faktura. Beroende på storleken hos kunden kan en inledande startkostnad tillkomma. Andra löpande kostnader är kundunika åtgärder samt ändringar av kunddata. Moms tillkommer.

Innan du börjar med Elektronomi bör du även få utbildning. En sådan kan läggas upp och utformas efter samråd med Elektronomi.

Du kan även få en offert om du har stora volymer.